Datenschutzerklärung

Hinweise zur Datenverarbeitung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch den für die Verarbeitung von Daten Verantwortlichen ECOTEAM GmbH, Reichensbergerstr. 55, 54296 Trier.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

2.1. Anmeldung zu Veranstaltungen

Wenn Sie sich zu einer unserer Veranstaltungen anmelden, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Firma, – Anschrift, ggf. zusätzliche Rechnungsanschrift (falls abweichend) – Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), – Telefaxnummer, – gültige E-Mail-Adresse.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als Teilnehmer / Aussteller der Veranstaltung identifizieren zu können, – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, – für die Erfüllung der gegenseitigen Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis, – zur Korrespondenz mit Ihnen, – zur Rechnungsstellung und zur Durchführung der Finanzbuchhaltung, – zur Geltendmachung sowie zur Abwehr etwaiger Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich.

Die im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und GmbH Gesellschaft für Umweltplanung, Umweltberatung und angewandte Umweltforschung

Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

2.2. Anmeldung zum Verteiler für unseren E-Mail-Newsletter

Wenn Sie sich zum Verteiler für unseren E-Mail-Newsletter anmelden, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Firma, Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), – Telefaxnummer, – gültige E-Mail-Adresse.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als Abonnenten unseres E-Mail-Newsletters identifizieren zu können, – zum Versand des E-Mail-Newsletters, zur Geltendmachung sowie zur Abwehr etwaiger Ansprüche aus dem Abonnement.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Bezug des E-Mail Newsletters erforderlich.

Die im Zusammenhang mit dem Bezug des E-Mail-Newsletters von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte, findet nicht statt.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

a) gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; GmbH Gesellschaft für Umweltplanung, Umweltberatung und angewandte Umweltforschung

ECOTEAM GmbH Reichenspergerstr. 55 Bankverbindung Amtsgericht Trier HRB 2970 D-54296 Trier Sparkasse Trier Geschäftsführer: Tel.: 0176-54263605 IBAN:DE11585501300000991422 Prof. Dr. Gerhard Rettenberger rettenberger@ecoteam.de SWIFT-BIC: TRISDE55 www.ecoteam.de

b) gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

c) gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

d) gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

e) gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

f) gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

g) gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden. GmbH Gesellschaft für Umweltplanung, Umweltberatung und angewandte Umweltforschung

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an rettenberger@ecoteam.de.

6. Beschwerderecht

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.